0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как принять приглашение. Как правильно пригласить гостей на прием, как принять приглашение Как принять приглашение в

LiveInternetLiveInternet

Рубрики

  • Бисер (412)
  • Работа с кожей (20)
  • Вышивка (1521)
  • Bargello (29)
  • Японская традиционная вышивка (15)
  • Hardanger (94)
  • long stitch (1)
  • Блекворк (55)
  • Вышивка гладью (14)
  • Вышивка лентами (5)
  • Вышивка ришелье (3)
  • Другие техники вышивки (26)
  • Ковровая вышивка (30)
  • Монохром (91)
  • Вязание крючком (815)
  • Брюггские кружева (18)
  • Турецкое игольное кружево ойя (6)
  • Ирландское кружево (170)
  • Румынское (шнурковое) кружево (9)
  • Салфетки (137)
  • Филейное вязание (60)
  • Фриволите (1)
  • Шапки, шляпки, шарфы (150)
  • Вязание на спицах (1965)
  • Жаккард (60)
  • . и еще на машинке (4)
  • Вязание мехом (15)
  • одежда для дам (674)
  • одежда для животных (5)
  • Одежда для мужчин и детей (56)
  • Салфетки и скатерти (81)
  • Узоры в колекцию (181)
  • Утепляем ножки и ручки (72)
  • Шали (608)
  • Декупаж (86)
  • Декор (72)
  • Для души (209)
  • Мысли вслух. (21)
  • Музыка (20)
  • Игры (3)
  • Стихи (34)
  • Улыбнись, незнакомый прохожий. (48)
  • фильмы (4)
  • Здоровье (110)
  • Интерьер, Дизайн (192)
  • Подушки (15)
  • Квиллинг (48)
  • Красота в мире. (36)
  • Креативчик (17)
  • Литература, Обучение (185)
  • Генераторы (37)
  • Компьютерный ликбез (66)
  • Магия и вера (21)
  • уроки Ли.Ру (8)
  • Макраме (36)
  • Открытки (66)
  • работа с бумагой (17)
  • Пэчворк (32)
  • Растительность в доме и мире (18)
  • Рецепты (1329)
  • Выпечка (230)
  • десерты (135)
  • закуски (190)
  • Мультиварка, хлебопечь. (31)
  • мясо (82)
  • напитки (16)
  • птица (60)
  • рыба (45)
  • салаты (74)
  • торты (166)
  • Самоделки (914)
  • Cумки (148)
  • плетение из газет (4)
  • Витраж (2)
  • Ганутель (11)
  • канзаши (15)
  • Куклы, игрушки (89)
  • Маленькие хитрости (58)
  • Оригами (3)
  • Рисование (25)
  • Шитье (302)
  • Шкатулки и поделки из картона (35)
  • Удивительное рядом. (28)
  • Шутка юмора (17)
  • Этикет (51)
  • Обряды (23)
  • Ювелирная лавка (29)

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Статистика

ПРАВИЛА ЭТИКЕТА. ПРИГЛАШЕНИЕ И ОТВЕТ.

Приглашение
Если вы приняли приглашение, а затем по каким-либо причинам решили отказаться от него, то извинить вас могут только болезнь, смерть члена семьи или внезапный и неизбежный отъезд. В любом случае следует тут же сообщить о ваших намерениях устроителям приема.

Если вы под одним из вышеперечисленных предлогов ответили отказом, то уже не должны принимать другое приглашение, более интересное для вас. Всегда есть вероятность встретить на другом приеме знакомых, которые уверены, что вы больны или в отъезде.
Если вы не хотите идти на какой-то конкретный прием, то фраза «К сожалению, 13-го мы будем заняты» дает возможность принять любое другое предложение.
Если вас пригласили на прием, а вы не смогли прийти, то вам следует организовать ответное мероприятие. С точки зрения этикета, важно именно намерение пригласивших видеть вас, и поэтому вы должны ответить подобным приглашением.

Ответ на приглашение
Форма согласия или отказа от приглашения зависит от характера самого приглашения. Ответить на приглашение можно письмом, открыткой, визитной карточкой или телефонным звонком.
Ответ на официальное приглашение
Более правильно ответить на официальное приглашение письмом или открыткой (независимо от характера ответа), чем послать свою визитную карточку или позвонить по телефону. Особенно это касается приглашений на официальный завтрак или обед. В некоторых странах ответ визитной карточкой считается нетактичным. Однако если на приглашении указывается номер телефона, то предварительный ответ допустимо дать и по телефону.
Принятие официального приглашения
(Имя) с благодарностью принимает Ваше приглашение принять участие в . (прием), который состоится в . (место) . (дата) 199. года.
(Без подписи)
***
Отказ от официального приглашения
(Имя) весьма признателен Вам за Ваше приглашение принять участие в . (прием), который состоится в . (место) . (дата) 199. года, но к сожалению, не может его принять в связи с запланированной встречей на этот день.
(Без подписи)
***
Если в приглашении написано «мистер и миссис Джон Смит имеют честь. », то и ответить вы должны «мистеру и миссис Джон Смит». Когда в письме указаны имена двух или более организаторов приема, ответ адресуется тому из них, в доме которого состоится мероприятие. При составлении ответа вам следует повторить все указанные в приглашении имена, даже если в адресе на конверте вы упомянете лишь то имя, которое значится после «R. S. V. P. « (Repondez sil vous plait — просьба ответить). Если на официальный прием гости приглашаются с супругами, а один из супругов на прием прийти не сможет, то согласие одного члена семьи и отказ другого даются в одном письме.
Ответ на полуофициальное приглашение
В западных странах, где широко распространена практика проведения различного рода приемов, ответить на полуофициальное приглашение можно и визитной карточкой. Для этого достаточно написать на ней ваше согласие или отказ. Вы можете ответить также и на сложенной пополам пригласительной открытке, дополняя основной текст приглашения своим согласием или отказом.
Если после «R. S. V. P.» указан номер телефона, то необходимо дозвониться до устроителей приема, либо послать письмо с согласием или отказом по указанному на приглашении адресу.
Если в приглашении написано: «Ответы посылать только в случае отказа», то этого следует и придерживаться.
Если «R. S. V. P.» не указано, все равно будет вежливым сообщить о своем согласии или отказе как по телефону, так и письменно. Это позволит устроителям приема заранее определить количество гостей.
Ответ на частное приглашение
В западных странах приглашения на частные приемы обычно сопровождаются карточками для ответов, вложенными в маркированные конверты с уже написанным обратным адресом. Такие карточки оформляются так же, как приглашения. Они немного меньше по размеру, разделены на графы, куда следует написать соответствующий ответ. Ответить при наличии такой карточки довольно просто, а удобство их применения очевидны: они позволяют хозяйке определить количество гостей, а приглашенным упрощают форму ответа.
Изменение ответа с отрицательного на положительный
Если вы отказались от полученного приглашения по уважительной причине, а обстоятельства изменились в лучшую для вас сторону и вы можете пойти на прием, то вам следует поступить следующим образом.
Если вас пригласили на прием с рассадкой за столом — «Завтрак», «Обед», «Ужин» — и до начала приема не менее 10 дней, то вы можете перезвонить устроителям приема и объяснить ситуацию. Если за столом окажутся лишние места, то вопрос может решиться положительно.
В отношении приемов, которые проходят стоя — «Коктейль», «А-ля фуршет», — где количество гостей не ограничено возможностями стола, проблема еще одного гостя решается достаточно просто.

Читать еще:  Постройки из спичек схемы. Поделки из спичек: мастер-класс, рекомендации и советы для начинающих (130 фото)

Ответ на приглашение

Ответ на приглашение

Приглашенное лицо должно обязательно ответить, принимает приглашение или нет. Если приглашенный человек не уверен, что сможет присутствовать на приеме, ему лучше отклонить приглашение, чтобы не отказываться в последний момент. Не стоит также тянуть с ответом, так как в этом случае хозяин не сможет принять решение о рассаживании за столом или приглашении другого человека. Кроме того, хозяин приема вынужден будет напоминать о необходимости ответа.

На приглашение можно ответить письмом или открыткой. Посылать свою визитную карточку не везде считается тактичным, особенно если это официальный прием.

На некоторых приглашениях указывается номер телефона. Это значит, что ответ можно дать по телефону. Но в случаях приглашения на официальный завтрак или обед лучше все же отправить письменный ответ.

Ответ составляется обычно так же, как и само приглашение. Если, к примеру, приглашение был написано от «господина и госпожи Ивановых», то в ответе также следует писать «господин и госпожа Ивановы». В остальном текст ответа на любые виды приема, как правило, одинаков.

Принятие официального приглашения

Господин и госпожа (фамилия) с удовольствием принимают любезное приглашение господина и госпожи (фамилия) на обед в среду, 22 января, в 20 часов.

В принятии приглашения обязательно следует повторить как дату, так и время начала приема, чтобы не возникло никаких недоразумений. При отказе время приема можно опустить.

Отказ от официального приглашения (1)

Господин и госпожа (фамилия) весьма признательны Вам за Ваше приглашение на обед, который состоится в среду, 22 января, но к сожалению, не смогут его принять в связи (причина отказа).

Отказ от официального приглашения (2)

Господин и госпожа (фамилия) с сожалением сообщают о том, что не смогут принять любезное приглашение на обед господина и госпожи (фамилия) в среду, 22 января.

Читать еще:  «Разноцветная неделя» в группе «Ладушки». Проект «Разноцветная неделя Проект разноцветная неделя в детском саду

Если на официальный прием сможет прийти только один из супругов, то можно в одном ответе сообщить как о принятии, так и об отклонении приглашения.

Прием и отказ от официального приглашения

Господин (фамилия) с благодарностью принимает любезное приглашение господина и госпожи (фамилия) которое состоится в воскресенье, 5 февраля, в 19 часов, и с сожалением сообщает, что госпожа (фамилия) присутствовать не сможет.

Ответ на приглашение организации можно составить примерно следующим образом.

Госпожа (фамилия, имя) с благодарностью принимает любезное приглашение (наименование организации) на среду, 15 сентября.

Отвечая на приглашение, составленное от имени нескольких лиц, следует повторить все указанные имена.

Госпожа (фамилия) с удовольствием принимает любезное приглашение на чай госпожи (фамилия), госпожи (фамилия), госпожи (фамилия) на среду, 17 декабря, в 13.30.

Приглашаемый гость может попросить хозяйку привести с собой еще кого-нибудь, если это прием а-ля фуршет, то есть рассчитанный на большое количество гостей. В этом случае следует обговорить этот вопрос с хозяйкой по телефону.

Ни в коем случае не следует просить разрешения привести с собой еще кого-нибудь, если прием рассчитан на определенное количество гостей.

Как принять приглашение. Как правильно пригласить гостей на прием, как принять приглашение Как принять приглашение в

Получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. Если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, – значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Читать еще:  Где праздновать день рождения ребенка 6 лет. Как устроить хороший детский день рождения легко и дёшево

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, не — обходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

Как составить список приглашений

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).

Пример такого текста:

Уважаемая Елена Анатольевна, во вложении к данному письму направляю приглашение для Вашего руководителя Сергея Александровича на званый ужин 11.05.2017 по случаю вручения государственной награды Иванову Петру Семеновичу.

Буду признательна за скорейший ответ.
С уважением, Светлана

8. Желательно воспользоваться опцией «Уведомить о получении/прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей лишними звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

9. Составить список почтовых адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее распределить, какие из них будут доставлены курьерской службой, а какие лично. В последнем случае необходимо позаботиться о пропусках.

10. Наладить обратную связь с приглашенными, то есть решить, каким образом вы получите от них подтверждение присутствия: станете ожидать ответов от гостей или сами начнете звонить им, чтобы узнать решение. Во втором случае нужно определиться, через какой промежуток времени уместно обзванивать потенциальных гостей. Решить, кто именно будет этим заниматься, так как список может быть немаленький, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор – еще большей.

11. Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают.

12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное.

13. Оперативно вносить изменения в список приглашенных.
Примеры работы со списком приглашенных.

Источники:

http://www.liveinternet.ru/users/tais777/post184001252
http://info.wikireading.ru/279507
http://protokol-etiket.ru/blog/word7

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector
×
×